Softver za praćenje rokova trajanja u maloprodaji

Šta je softver za praćenje rokova trajanja?

Kontrola rokova u prodavnicama godinama izgleda isto: sveska ispod kase, lista na papiru i radnik koji u glavi nosi šta ističe ove nedelje. Takav sistem funkcioniše sve dok se ne desi nešto sasvim obično — promena smene, godišnji odmor, gužva pred praznik ili isporuka od dvesta artikala u jednom danu. Tada se propusti jedan datum, a jedan propušten datum je dovoljan da istekao proizvod ostane na polici.

Softver za praćenje rokova trajanja rešava upravo taj problem: datum se izmešta iz sveske i iz nečijeg pamćenja u sistem koji ne zaboravlja. Svaki artikal ima barkod, seriju i rok. Kada se rok jednom unese, dalje se prati automatski — sistem svakog dana zna koliko je dana ostalo i sam podiže upozorenje kada se granica približi.

Protokol Alert je takav sistem, napravljen za srpsku maloprodaju i u celosti na srpskom jeziku. To nije evidencija koju neko mora da održava, već aplikacija koju radnik koristi u prolazu kroz objekat: skenira, unese datum, nastavi dalje. Ovakav način rada drastično smanjuje rizik od isteklih proizvoda na polici, jer uklanja korak u kome se najčešće greši — ručnu, povremenu proveru.

Kome je namenjen

Sistem je namenjen svakoj maloprodajnoj organizaciji koja drži robu sa rokom trajanja — od objekta sa jednom kasom do lanca sa stotinu prodavnica. Razlika je samo u obimu, ne u načinu rada.

Kako radi — u tri koraka

1. 1

   Skeniraj barkod

   Radnik se prijavi PIN kodom od četiri cifre i kamerom telefona skenira barkod proizvoda. Ako artikal već postoji u katalogu, prepoznaje se odmah; ako je nov, kreira se prvim skeniranjem i sledeći put je automatski.

2. 2

   Sistem prati rok

   Rok trajanja se unosi jednom, za tu seriju artikla. Od tog trenutka sistem svakog dana zna koliko je dana ostalo i sam pomera proizvod iz zone praćenja u zonu upozorenja — bez ijedne ručne provere.

3. 3

   Reaguj na upozorenje

   Pre isteka roka radnik dobija push obaveštenje na telefon sa tačnim artiklom. Iz istog ekrana bira akciju: prodaj po sniženoj ceni, vrati dobavljaču ili ukloni sa police. Svaka akcija se beleži u audit log.

Ceo ciklus se odvija na jednom uređaju i traje koliko i sam obilazak police. Radnik ne prepisuje ništa u kancelariji i ne čeka da mu neko kaže šta ističe — informacija ide ka njemu.

Šta sve dobijate

Zašto je evidencija rokova pitanje rizika

Zakon o bezbednosti hrane propisuje kazne do 3.000.000 dinara za pravna lica i do 500.000 dinara za preduzetnike. Sanitarna inspekcija ne najavljuje dolazak, a proizvod kome je istekao rok na polici je nalaz koji se ne može objasniti gužvom ili promenom smene.

Pored kazne, tu je i trošak koji se ne vidi u rešenju inspekcije: roba koja se otpisuje jer je primećena prekasno, iako je nedelju dana ranije mogla da bude vraćena dobavljaču ili prodata po sniženoj ceni. Uredna evidencija rokova je i deo HACCP prakse — sistem koji beleži svaku akciju daje vam hronologiju umesto rekonstrukcije po sećanju.

Protokol Alert ne može da ukloni obavezu kontrole, ali drastično smanjuje rizik od isteklih proizvoda tako što upozorenje stiže na vreme i tako što je svaka preduzeta akcija zabeležena.

Koliko košta

Cena se obračunava po prodavnici, mesečno, i opada sa brojem objekata. Broj radnika je neograničen u svakom planu.

Na te cene se dodaju popusti za avansno plaćanje: 10 odsto za šest meseci, 20 odsto za dvanaest i 30 odsto za dvadeset četiri meseca, pa najniža cena iznosi 980 RSD po prodavnici mesečno. Prvi mesec je besplatan za sve planove, a pretplata nema obavezujući ugovor.

Česta pitanja

Povezane stranice

• Softver za supermarkete →

  Hiljade artikala, više kategorija i smene koje se smenjuju.

• Softver za pekare i mlekare →

  Kratki rokovi, dnevna kontrola i FEFO princip.

• Softver za maloprodajne lance →

  Više prodavnica u jednom sistemu, cena po objektu pada.

• Početna strana →

  Pregled aplikacije, cenovnik i česta pitanja.